Работа кадров: как определить "мертвые души" в организации

Работа кадров: как определить "мертвые души" в организации

Когда речь идет о работе кадрового отдела, одной из важнейших задач является поддержание актуальной информации о сотрудниках компании. Однако, иногда возникают ситуации, когда в базе данных организации оказываются "мертвые души" - сотрудники, которые фактически уже не работают, но по каким-то причинам остаются в системе. Как определить таких сотрудников и избежать подобных проблем?

  1. Проверьте активность учетной записи сотрудника. Если сотрудник уже не работает в компании, его учетная запись должна быть деактивирована или удалена из системы.
  2. Проверьте информацию о сотруднике в базе данных. Убедитесь, что все данные о сотруднике актуальны и соответствуют действительности.
  3. Проверьте стаж работы сотрудника. Если сотрудник уже не работает в компании, его стаж работы должен быть остановлен или завершен.
  4. Проверьте информацию о сотруднике на государственных порталах. Убедитесь, что информация о сотруднике соответствует действительности и отражает его текущее трудовое положение. Если вы обнаружили "мертвые души" в базе данных организации, необходимо принять меры по их удалению или деактивации. Это поможет избежать возможных проблем с учетом персонала и обеспечит актуальность информации о сотрудниках компании.